Når en landsby ønsker optagelse i udviklingsprogrammet, kan det for nogen måske synes lidt uoverskueligt med alle de ting, man som borger skal forholde sig til.
Der er i forbindelse med dette program gjort et stort stykke arbejde i forhold til, at det skal være tilgængeligt og fungere i forhold til landsbyens ressourcer og muligheder. Programmet er dog stadig ganske nyt, og derfor kan der være uhensigtsmæssigheder, som vi vil forsøge at fjerne løbende i samarbejde med medlemmerne.
Processen ved ansøgning er følgende:
Landsbyen er klar til udvikling
Der er i landsbyen et fælles ønske om at skabe en udvikling i forhold til deltagelse i programmet ”Blomstrende Landsby”
Kontakt til sekretariatet
Først kontaktes sekretariatet, som herefter fremsender materiale til landsbyen. Et materiale, der indeholder en beskrivelse af programmet, en vejledning til hvert af de ønskede kriterier, og et skema til brug for selve ansøgningen. Der er tillige mulighed for mundtlig sparring og rådgivning fra sekretariatet.
Udviklingsrapporten
Udviklingsrapporten udarbejdes af landsbyen i fællesskab. Forvent, at dette arbejde tager tid. Programmet er nemlig opbygget således, at landsbyen i forhold til et kriterie arbejder med at udfylde rammerne og herefter fremsender rapporten.
Når alle fem kriterier er beskrevet og godkendt af fællesskabet, fremsender landsbyen udviklingsrapporten til sekretariatet i udfyldt stand og med relevante bilag.
Behandling
Sekretariatet gennemgår ansøgningen og sikrer, at alle bilag er tilstede m.m. Herefter kvitteres for modtagelsen til landsbyen.
Samtidig fremsendes kopi af ansøgningen til orientering for den aktuelle kommune. På den måde sikres, at kommunen ved, at landsbyen arbejder med programmet.
Landsbyen oprettes på hjemmesiden www.blomstrendelandsby.dk, hvor den vil fremstå som en landsby, der ”ønsker udvikling”.
Lokalkomiteen kommer på besøg
Næste skridt er, at formanden for den lokale komite modtager ansøgningen. Herefter vil den lokale komite vurdere ansøgningen, og såfremt den umiddelbart efterlever de opstillede mål, vil landsbyen blive aflagt et besøg, hvor formand m.fl. vil få lejlighed til rundvisning og yderligere gennemgang af landsbyens arbejde for optagelse i programmet.
Besøg af den lokale komite kan udformes individuelt og aftales direkte mellem landsbyen og formanden for den lokale komite. Dog vil følgende elementer typisk være en del af programmet: Gensidig præsentation, orientering i forhold til udviklingsrapporten, byvandring og afslutningsvis den lokale komites tilbagemelding til landsbyen.
Godkendelse
Den endelige godkendelse vil tilgå landsbyen straks herefter og senest 14 dage efter besøget. Kopi af denne godkendelse tilsendes kommunen.
Flag & opsætning
Det synlige bevis på landsbyens optagelse som Blomstrende Landsby er et flag, som opsættes centralt i landsbyen. Flaget eller flagene vil blive tilsendt landsbyen, som herefter i samråd med kommunen arrangerer opsætningen, og hvad der skal ske i den forbindelse.
Arrangement
Det er kommunen, der er vært ved opsætningsarrangementet. Borgmesteren og formanden for landsbyen skruer skiltene op sammen.
Gør arrangementet til en begivenhed. Husk, at alle borgere skal inviteres, og at pressen sikkert deltager for at fortælle om udviklingen.
Markedsføring
Sekretariatet tilretter landsbyens status i forhold til hjemmeside og PR-materiale generelt.
Husk også at opdatere egne lokale oplysninger på hjemmeside for lokalsamfundet og evt. kommunale oplysninger.
Næste skridt
Herefter kan udviklingen frem mod det næste niveau starte. Udvikling er en løbende proces, og når den nye status er opnået og arrangementet som helhed er synligt, kan landsbyen frit vælge, hvornår der skal arbejdes med næste niveau.
